Puedes enviar una convocatoria de reunión, puntual o periódica, a una o varias personas. Al crear una convocatoria de reunión, puedes añadir archivos adjuntos, establecer una ubicación y uno o varios recordatorios.
Programar una reunión
- En la pestaña Calendario, haga clic en Calendario
- Haga clic en Nueva reunión, o
Pulse CTRL+MAYÚS+Q.
- Añada sus asistentes a la línea Asistentes de la convocatoria de reunión, o haga clic en Añadir asistentes para abrir su libreta de direcciones.
- Añada el asunto de la reunión, la hora de inicio y de finalización, y la ubicación.
Si lo desea, para adjuntar un hipervínculo a una convocatoria de reunión, en el menú Insertar , seleccione Hipervínculo. Puede hacer que una reunión se repita.
- Haga clic en Enviar.