Al crear un evento con asistentes, se enviará un correo electrónico de invitación a todas las partes invitadas y el creador se convertirá en el organizador de .
- Actualización de reuniones - Esto sólo puede hacerlo el Organizador. Puede cambiar todos los aspectos de la reunión, con la excepción del calendario en el que se encuentra el evento. (Mover eventos entre calendarios aún no está disponible).
- Cambiar la hora de la reunión es una actualización de reprogramación - Las respuestas enviadas antes de la actualización se invalidan (su estado se revierte a "Pendiente de respuesta") y los invitados que ya hayan respondido a la Invitación deberán responder de nuevo.
- Al guardar - Una vez que el evento se modifica y el Organizador hace clic en Guardar Se enviarán correos electrónicos de actualización de la Invitación a todos los invitados.
- Cancelación de reuniones - Una vez que se haya modificado el evento y el organizador haga clic en Guardar, se enviarán correos electrónicos de actualización de la invitación a todos los invitados.
- Las reuniones sólo pueden ser canceladas por el Organizador.
- Al eliminar una reunión, se enviará un correo electrónico de Cancelación a todos los invitados.
- Respuestas a invitaciones - Al recibir una invitación a un evento, los invitados pueden enviar respuestas detallando su estado de asistencia.
- Estado de la respuesta: Aceptar, Tentativa, Rechazar - Se enviará un correo electrónico al Organizador con el estado de asistencia seleccionado. (El estado aparecerá posteriormente en la pestaña Personas del organizador).
- Proponer nueva hora - Los invitados pueden sugerir al organizador una nueva hora para la reunión. Se les envía un correo electrónico con la nueva hora sugerida para la reunión. El evento no se modifica hasta que el organizador acepta la hora propuesta. Las respuestas disponibles a la propuesta son:
- Aceptar - Se envía un correo electrónico de actualización de la invitación a todos los invitados a la reunión con la hora reprogramada.
- Rechazar - Se envía un correo electrónico de rechazo de la propuesta al asistente que envió la propuesta de nueva hora.