Cómo crear una tabla dinámica

Una tabla dinámica es una herramienta esencial para el análisis de datos en Sheets, que permite a los usuarios resumir e interpretar grandes conjuntos de datos con eficacia. Al organizar los datos en un diseño significativo, las tablas dinámicas permiten a los usuarios descubrir ideas, patrones y tendencias con facilidad.


Cómo crear una tabla dinámica con OfficeSuite

Antes de crear su tabla dinámica, tiene que reunir sus datos de origen como una lista de filas y columnas bajo encabezados específicos, que se asemejen a su contenido. Debe haber un encabezado para cada columna, y ninguna fila debe quedar vacía.


1. Haga clic con el botón izquierdo del ratón en cualquier lugar del rango de los datos fuente. Haga clic en la pestaña Insertar y seleccione la opción Pivote Tabla del menú desplegable.

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2. Aparecerá una ventana Insertar tabla dinámica. Ofrecerá dos categorías para personalizar su rango de cálculo:

  • Tabla/Rango - haga clic en el icono de la cuadrícula y seleccione el rango de datos que desea incluir en su Tabla dinámica. Pulse Intro.

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  • Destino - especifica la ubicación de su tabla dinámica. Debe seleccionar entre dos opciones:
    • Nueva Hoja de Trabajo - Coloca su Tabla Dinámica en una nueva hoja de trabajo. Su Tabla Dinámica aparecerá en la parte izquierda de una nueva hoja de trabajo. Todos los encabezados de sus datos de origen aparecerán como campos en Elija los campos que desea añadir al informe sección en el panel Opciones de la tabla dinámica.

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    • Existing Worksheet - Coloca su Tabla Dinámica en la hoja de cálculo de datos fuente existente. Haga clic en el icono de cuadrícula y seleccione una celda fuera del rango de datos fuente, dependiendo de dónde desee colocar su Tabla dinámica. Pulse Intro.

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      Todos los encabezados de sus datos de origen aparecerán como campos en Elija los campos que desea añadir a la sección del informe en el panel Opciones de tabla dinámica.

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*Tenga en cuenta que los títulos de los campos ' en la sección Elegir campos para añadir al informe dependerán de cómo haya nombrado los encabezados en su hoja de cálculo de datos de origen.

Consejos

  • Organización en columnas: Organice siempre sus datos en columnas, no en filas. Cada columna debe tener un encabezado claro y único que describa su contenido.
  • Filas de encabezado: Asegúrese de que sus datos comienzan con una única fila de encabezados. Evite utilizar filas dobles de encabezados o celdas combinadas, ya que pueden causar problemas con la funcionalidad de la tabla dinámica.

Siguiendo estos pasos, podrá aprovechar la potencia de las tablas dinámicas en las hojas de OfficeSuite para analizar sus datos de forma eficaz. Tanto si está comparando cifras de ventas, realizando un seguimiento de los gastos o analizando las respuestas de una encuesta, las tablas dinámicas le proporcionan las herramientas que necesita para obtener información significativa de sus datos.

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