MobiPDF bietet integrierte PDF-Sicherheitsfunktionen, mit denen Sie sensible Dokumente schützen und gleichzeitig bei Bedarf bestimmte Aktionen ausführen können. Nachfolgend finden Sie eine Übersicht der wichtigsten Sicherheitsfunktionen und Berechtigungseinstellungen von MobiPDF.
Dokumentenbeschränkungen & Berechtigungen
Wenn Sicherheitseinstellungen für eine PDF-Datei angewendet werden, können Sie steuern, was andere mit der Datei tun dürfen (oder nicht dürfen).
Der Zusammenfassung der Dokumentenbeschränkungen Im Bedienfeld werden die aktuell für ein Dokument festgelegten Berechtigungen angezeigt, zum Beispiel:
Drucken – Drucken des Dokuments zulassen oder einschränken.
Dokumentensammlung – Festlegen, ob Seiten eingefügt, gelöscht oder neu angeordnet werden können.
Inhaltskopieren – Kopieren von Texten und Bildern zulassen oder blockieren.
Inhalte für barrierefreies Kopieren kopieren – Bildschirmleseprogrammen und Barrierefreiheitstools den Zugriff auf die Inhalte ermöglichen.
Seitenextraktion – Festlegen, ob Seiten in eine neue Datei extrahiert werden können.
Kommentar – Hinzufügen von Anmerkungen oder Kommentaren zulassen oder einschränken.
Ausfüllen der Formularfelder – Benutzern das Ausfüllen interaktiver Formulare ermöglichen.
Unterzeichnung – Hinzufügen digitaler oder elektronischer Signaturen ermöglichen.
Jede Berechtigung kann auf Folgendes eingestellt werden: Erlaubt oder Nicht erlaubt, je nachdem, welchen Grad an Kontrolle Sie wünschen.
Passwortschutz
MobiPDF unterstützt zwei Arten von Passwortschutz:
1. Passwort öffnen (Benutzerpasswort)
Erforderlich zum Öffnen und Anzeigen des Dokuments.
Verhindert unbefugten Zugriff auf die Datei.
2. Berechtigungspasswort (Besitzerpasswort)
Steuert Bearbeitungs-, Druck- und andere Aktionen.
Ermöglicht es Ihnen, bestimmte Funktionen einzuschränken und gleichzeitig das Dokument freizugeben.
Wann sollte man PDF-Sicherheit verwenden?
PDF-Sicherheit ist nützlich für:
Weitergabe vertraulicher Geschäftsdokumente
Versenden von Verträgen oder juristischen Dokumenten
Verteilung von Lehrmaterialien
Schutz des geistigen Eigentums
Einsenden von Formularen, die ausgefüllt, aber nicht verändert werden müssen
So überprüfen Sie Dokumentberechtigungen
So zeigen Sie die aktuellen Sicherheitseinstellungen eines Dokuments an:
Öffnen Sie die PDF-Datei in MobiPDF.
Gehe zu DateiDie
Öffne die Info Tab.
Überprüfen Sie die Zusammenfassung der Dokumentenbeschränkungen Abschnitt.
Um die bestehenden Sicherheitseinstellungen eines Dokuments zu ändern, klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument schützen Taste.
Dieses Bedienfeld zeigt deutlich an, welche Aktionen für die Datei erlaubt oder eingeschränkt sind.
Bewährte Verfahren
Verwenden Sie einen Passwort öffnen für vertrauliche Akten.
Verwenden Berechtigungen Passwörter wenn die Empfänger die Ansicht zwar sehen, aber nicht bearbeiten sollen.
Passwörter sollten immer sicher aufbewahrt werden.
Testen Sie das Dokument nach dem Anwenden der Einschränkungen, um sicherzustellen, dass die richtigen Berechtigungen gesetzt sind.