Mit der fortschrittlichen OCR-Funktion von MobiPDF können Sie jetzt das volle Potenzial Ihrer gescannten Dokumente ausschöpfen, Arbeitsabläufe rationalisieren und die Produktivität steigern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie die OCR von MobiPDF funktioniert und wie sie Ihr Dokumentenmanagement verändern kann.
Wofür wird OCR verwendet?
OCR (Optical Character Recognition) ist eine Texterkennungstechnologie, die gescannte Dateien in durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln kann. Sie hilft auch bei der Umwandlung eines gescannten Dokuments in ein bearbeitbares Dokument im Office-Format, wobei die Integrität des Dateiinhalts erhalten bleibt.
Wie funktioniert sie?
Das OCR-Werkzeug übersetzt die erkannten Formen und Muster in einen maschinenlesbaren Text und erstellt eine unsichtbare Textebene. Dadurch bleibt das Aussehen der Originaldatei erhalten, aber der Benutzer kann den Text suchen, markieren, kopieren und auswählen.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei überwiegend aus lesbarem Text mit klarem Hintergrund besteht.
So können Sie Scans mit OCR durchsuchbar machen
1. Öffnen Sie MobiPDF. Tippen Sie auf In PDF scannen.
2. Scannen Sie Ihr Dokument.
3. Sobald Sie gescannt sind, tippen Sie auf Durchsuchbar machen. Diese Funktion sollte standardmäßig immer aktiviert sein, es sei denn, Sie haben sie zuvor ausgeschaltet.
4. Tippen Sie auf die Schaltfläche Speichern und die App beginnt mit der Erkennung des Textes.
5. Speichern Sie Ihre Datei.
6. Die neu gespeicherte Datei wird geöffnet. Sie ist jetzt durchsuchbar. Tippen Sie auf Suchen im Menü und geben Sie Ihr Stichwort ein.
7. Tippen Sie auf In Text wenn Sie die Informationen aus Ihrer PDF-Datei in das .txt-Format exportieren möchten.
8. Wählen Sie Text teilen, Text kopierenoder Nach TXT exportieren.
9. Sie können die Datei nun mit MobiOffice öffnen.
Eine vorhandene PDF-Datei durchsuchbar machen:
1. Öffnen Sie eine PDF-Datei von Ihrem Gerät aus.
2. Tippen Sie auf das Symbol Menü und dann auf Erkennen von Text.
3. Tippen Sie auf In Text wenn Sie die Informationen aus Ihrer PDF-Datei in das .txt-Format exportieren möchten.
4. Wählen Sie Text teilen, Text kopierenoder Nach TXT exportieren.
5. Tippen Sie auf Durchsuchbar machen.
6. Tippen Sie auf Suche.
7. Sie können nun Ihre Datei durchsuchen und alle Ergebnisse werden hervorgehoben.
Beschränkungen
OCR ist zwar ein leistungsfähiges Werkzeug, aber nicht alle Dokumente eignen sich für die OCR
verarbeitung. Einige Einschränkungen sind:
- einige Elemente sind möglicherweise nicht zur Bearbeitung verfügbar
- schwierigkeiten bei der Bearbeitung von Dateien mit komplexen Hintergründen
- erfordert nach der Konvertierung möglicherweise menschliche Nachbearbeitung/Retusche
- leicht durch die Qualität des Scans beeinflusst
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen ein klares Verständnis dafür vermittelt hat, wie die OCR-Funktion von MobiPDF Ihr Dokumentenmanagement verbessern kann. Mit der Fähigkeit, Dokumente in bearbeitbare, durchsuchbare Dateien umzuwandeln, hilft Ihnen MobiPDF, mehr Effizienz und Produktivität zu erreichen.