Mit der fortschrittlichen OCR-Funktion von MobiPDF schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer gescannten Dokumente aus, optimieren Ihre Arbeitsabläufe und steigern Ihre Produktivität. In diesem Artikel erfahren Sie, wie die OCR-Funktion von MobiPDF funktioniert und wie sie Ihr Dokumentenmanagement revolutionieren kann.
Wozu wird OCR verwendet?
OCR (Optische Zeichenerkennung) ist eine Texterkennungstechnologie, die gescannte Dateien in durchsuchbare PDFs umwandeln kann. Sie hilft auch dabei, ein gescanntes Dokument in ein bearbeitbares Office-Dokument zu konvertieren und dabei die Integrität des Dateiinhalts zu bewahren.
Wie funktioniert es?
Das OCR-Tool wandelt die erkannten Formen und Muster in maschinenlesbaren Text um und erstellt eine unsichtbare Textebene. Dadurch bleibt das Erscheinungsbild der Originaldatei erhalten, während der Benutzer Text suchen, hervorheben, kopieren und auswählen kann.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei überwiegend aus gut lesbarem Text mit einem klaren Hintergrund besteht.
So machen Sie Scans mit OCR durchsuchbar
1. Öffnen Sie MobiPDF. Tippen Sie auf Scannen zu PDFDie
2. Scannen Sie Ihr Dokument.
3. Nach dem Scannen tippen Sie auf Durchsuchbar machenDiese Funktion sollte standardmäßig immer aktiviert sein, es sei denn, Sie haben sie zuvor deaktiviert.
4. Tippen Sie auf Speichern Das Symbol wird von der App erkannt, und die App beginnt, den Text zu erkennen.
5. Speichern Sie Ihre Datei.
6. Die neu gespeicherte Datei wird geöffnet. Sie ist nun durchsuchbar. Tippen Sie auf Suchen Wählen Sie im Menü aus und geben Sie Ihr Stichwort ein.
7. Tippen Sie auf Zum Senden einer SMS Wenn Sie die Informationen aus Ihrer PDF-Datei in das .txt-Format exportieren möchten.
8. Wählen Sie Text teilen, Text kopierenoder Exportieren nach TXTDie
9. Sie können die Datei nun mit MobiOffice öffnen.
Eine bestehende PDF-Datei durchsuchbar machen:
1. Öffnen Sie eine PDF-Datei auf Ihrem Gerät.
2. Tippen Sie auf das Menüsymbol und anschließend auf Text erkennen.
3. Tippen Sie hier, um eine SMS zu senden. Wenn Sie die Informationen aus Ihrer PDF-Datei in das .txt-Format exportieren möchten.
4. Wählen Sie Text teilen, Text kopierenoder Exportieren nach TXTDie
5. Tippen Sie auf Für die Suche freigeben.
6. Tippen Sie auf SuchenDie
7. Sie können nun Ihre Datei durchsuchen, und alle Ergebnisse werden hervorgehoben.
Einschränkungen
OCR ist zwar ein leistungsstarkes Werkzeug, aber nicht alle Dokumente eignen sich für die OCR-Texterkennung.
verarbeitet. Zu den Einschränkungen gehören:
- Einige Elemente sind möglicherweise nicht bearbeitbar.
- Schwierigkeiten bei der Verarbeitung von Dateien mit komplexem Hintergrund
- Nach der Umwandlung könnte eine manuelle Nachbearbeitung/Ausbesserung erforderlich sein.
- leicht von der Qualität des Scans beeinflusst
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen ein klares Verständnis davon vermittelt, wie die OCR-Funktion von MobiPDF Ihre Dokumentenverwaltung optimieren kann. Mit der Möglichkeit, Dokumente in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien umzuwandeln, trägt MobiPDF zu mehr Effizienz und Produktivität bei.