Mit der fortschrittlichen OCR-Funktion von MobiPDF schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer gescannten Dokumente aus, optimieren Ihre Arbeitsabläufe und steigern Ihre Produktivität. In diesem Artikel erfahren Sie, wie die OCR-Funktion von MobiPDF funktioniert und wie sie Ihr Dokumentenmanagement revolutionieren kann.
Wozu wird OCR verwendet?
OCR (Optische Zeichenerkennung) ist eine Texterkennungstechnologie, die gescannte Dateien in durchsuchbare PDFs umwandeln kann. Sie hilft auch dabei, ein gescanntes Dokument in ein bearbeitbares Office-Dokument zu konvertieren und dabei die Integrität des Dateiinhalts zu bewahren.
Wie funktioniert es?
Das OCR-Tool wandelt die erkannten Formen und Muster in maschinenlesbaren Text um und erstellt eine unsichtbare Textebene. Dadurch bleibt das Erscheinungsbild der Originaldatei erhalten, während der Benutzer Text suchen, hervorheben, kopieren und auswählen kann.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei überwiegend aus gut lesbarem Text mit einem klaren Hintergrund besteht.
So machen Sie Scans mit OCR durchsuchbar
1. Öffnen Sie MobiPDF. Tippen Sie auf In PDF scannen.
2. Scannen Sie Ihr Dokument.
3. Tippen Sie nach dem Scannen auf Durchsuchbar machen. Diese Funktion ist standardmäßig immer aktiviert, es sei denn, Sie haben sie zuvor deaktiviert.
4. Tippen Sie auf das Symbol Speichern – die App beginnt anschließend mit der Texterkennung.
5. Speichern Sie Ihre Datei.
6. Die neu gespeicherte Datei wird geöffnet. Sie kann nun durchsucht werden. Tippen Sie im Menü auf Suchen und geben Sie Ihren Suchbegriff ein.
7. Tippen Sie auf In Text, um die Informationen aus Ihrer PDF-Datei in das .txt-Format zu exportieren.
8. Wählen Sie Text teilen, Text kopieren oder Als TXT exportieren.
9. Sie können die Datei nun mit MobiOffice öffnen.
Eine bestehende PDF-Datei durchsuchbar machen:
1. Öffnen Sie eine PDF-Datei auf Ihrem Gerät.
2. Tippen Sie auf das Menü-Symbol und dann auf Text erkennen.
3. Tippen Sie auf In Text, wenn Sie die Informationen aus Ihrer PDF-Datei in das .txt-Format exportieren möchten.
4. Wählen Sie Text teilen, Text kopieren oder Als TXT exportieren.
5. Tippen Sie auf Durchsuchbar machen.
6. Tippen Sie auf Suchen.
7. Sie können nun Ihre Datei durchsuchen, und alle Ergebnisse werden hervorgehoben.
Einschränkungen
OCR ist zwar ein leistungsstarkes Werkzeug, aber nicht alle Dokumente eignen sich für die OCR-Texterkennung.
verarbeitet. Zu den Einschränkungen gehören:
- Einige Elemente sind möglicherweise nicht bearbeitbar.
- Schwierigkeiten bei der Verarbeitung von Dateien mit komplexem Hintergrund
- Nach der Umwandlung könnte eine manuelle Nachbearbeitung/Ausbesserung erforderlich sein.
- leicht von der Qualität des Scans beeinflusst
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen ein klares Verständnis davon vermittelt, wie die OCR-Funktion von MobiPDF Ihre Dokumentenverwaltung optimieren kann. Mit der Möglichkeit, Dokumente in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien umzuwandeln, trägt MobiPDF zu mehr Effizienz und Produktivität bei.