Mit der fortschrittlichen OCR-Funktion von MobiPDF schöpfen Sie das volle Potenzial Ihrer gescannten Dokumente aus, optimieren Ihre Arbeitsabläufe und steigern Ihre Produktivität. In diesem Artikel erfahren Sie, wie die OCR-Funktion von MobiPDF funktioniert und wie sie Ihr Dokumentenmanagement revolutionieren kann.
Hinweis: OCR ist nur in der MobiPDF Ultimate-Lizenz enthalten.
Wozu wird OCR verwendet?
OCR (Optische Zeichenerkennung) ist eine Texterkennungstechnologie, die gescannte Dateien in durchsuchbare PDFs umwandeln kann. Sie hilft auch dabei, ein gescanntes Dokument in ein bearbeitbares Office-Dokument zu konvertieren und dabei die Integrität des Dateiinhalts zu bewahren.
Wie funktioniert es?
Das OCR-Tool wandelt die erkannten Formen und Muster in maschinenlesbaren Text um und erstellt eine unsichtbare Textebene. Dadurch bleibt das Erscheinungsbild der Originaldatei erhalten, während der Benutzer Text suchen, hervorheben, kopieren und auswählen kann.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei überwiegend aus gut lesbarem Text mit einem klaren Hintergrund besteht.
So machen Sie Scans mit OCR durchsuchbar
1. Öffnen Sie Ihre gescannte Datei. Im Startseite Tabulatortaste, klicken Sie auf OCRDie
2. Wählen Sie die Anzahl der zu konvertierenden Seiten sowie alle Sprachen der Datei aus. Klicken Sie auf „Anwenden“.Die
3. Sie können nun Änderungen an der Datei vornehmen.
Konvertieren Sie Ihre OCR-Datei in andere Formate
1. Klicken Sie auf Konvertieren Tab.
2. Wählen Sie das gewünschte Format.
3. Nach der Konvertierung wird das Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.
Einschränkungen
OCR ist zwar ein leistungsstarkes Werkzeug, aber nicht alle gescannten Dokumente eignen sich für die OCR-Texterkennung.
verarbeitet. Zu den Einschränkungen gehören:
- Einige Elemente sind möglicherweise nicht bearbeitbar.
- Schwierigkeiten bei der Verarbeitung von Dateien mit komplexem Hintergrund
- Nach der Umwandlung könnte eine manuelle Nachbearbeitung/Ausbesserung erforderlich sein.
- leicht von der Qualität des Scans beeinflusst
Wir hoffen, dieser Artikel hat Ihnen ein klares Verständnis davon vermittelt, wie die OCR-Funktion von MobiPDF Ihre Dokumentenverwaltung optimieren kann. Mit der Möglichkeit, gescannte Dokumente in bearbeitbare und durchsuchbare Dateien umzuwandeln, trägt MobiPDF zu mehr Effizienz und Produktivität bei.