Mit der fortschrittlichen OCR-Funktion von MobiPDF können Sie jetzt das volle Potenzial Ihrer gescannten Dokumente ausschöpfen, Arbeitsabläufe rationalisieren und die Produktivität steigern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie die OCR von MobiPDF funktioniert und wie sie Ihr Dokumentenmanagement verändern kann.
Anmerkung: OCR ist nur für die MobiPDF Ultimate Lizenz verfügbar.
Wofür wird OCR verwendet?
OCR (Optical Character Recognition) ist eine Texterkennungstechnologie, die gescannte Dateien in durchsuchbare PDF-Dateien umwandeln kann. Sie hilft auch bei der Umwandlung eines gescannten Dokuments in ein bearbeitbares Dokument im Office-Format, wobei die Integrität des Dateiinhalts erhalten bleibt.
Wie funktioniert sie?
Das OCR-Werkzeug übersetzt die erkannten Formen und Muster in einen maschinenlesbaren Text und erstellt eine unsichtbare Textebene. Dadurch bleibt das Aussehen der Originaldatei erhalten, aber der Benutzer kann den Text suchen, markieren, kopieren und auswählen.
Tipp: Stellen Sie sicher, dass Ihre Datei überwiegend aus lesbarem Text mit klarem Hintergrund besteht.
So können Sie Scans mit OCR durchsuchbar machen
1. Öffnen Sie Ihre gescannte Datei. In der Startseite klicken Sie auf die Registerkarte OCR.
2. Wählen Sie die Anzahl der Seiten, die Sie konvertieren möchten, sowie alle Sprachen der Datei. Klicken Sie auf Anwenden.
3. Sie können nun Änderungen an der Datei vornehmen.
Konvertieren Sie Ihre OCR-Datei in andere Formate
1. Klicken Sie auf die Schaltfläche Konvertieren registerkarte.
2. Wählen Sie das gewünschte Format.
3. Nach der Konvertierung wird das Dokument in einem neuen Fenster geöffnet.
Beschränkungen
OCR ist zwar ein leistungsfähiges Werkzeug, aber nicht alle gescannten Dokumente eignen sich für die OCR
verarbeitung. Einige Einschränkungen sind:
- einige Elemente sind möglicherweise nicht zur Bearbeitung verfügbar
- schwierigkeiten bei der Bearbeitung von Dateien mit komplexen Hintergründen
- erfordert nach der Konvertierung möglicherweise menschliche Nachbearbeitung/Retusche
- leicht durch die Qualität des Scans beeinflusst
Wir hoffen, dass dieser Artikel Ihnen ein klares Verständnis dafür vermittelt hat, wie die OCR-Funktion von MobiPDF Ihr Dokumentenmanagement verbessern kann. Mit der Fähigkeit, gescannte Dokumente in bearbeitbare, durchsuchbare Dateien umzuwandeln, hilft Ihnen MobiPDF, mehr Effizienz und Produktivität zu erreichen.