Die nahtlose Bearbeitung und gemeinsame Nutzung von Dokumenten ist ein wichtiges Instrument für die Produktivität. MobiOffice Online bietet bequeme Möglichkeiten, Dateien mit Kollegen und Freunden zu teilen. Dieser Leitfaden führt Sie durch zwei einfache Methoden zum Teilen von Dateien mit MobiOffice Online.
Methode 1: Freigeben von Dateien während des Bearbeitens
1. Zugriff auf die Freigabeoption:
- Öffnen Sie Ihr Dokument in MobiOffice Online.
- Navigieren Sie zum oberen rechten Bereich des Bildschirms.
- Klicken Sie auf Datei freigeben.
2. Freigabeoptionen:
- Es erscheint ein Fenster mit Freigabeoptionen.
-
Sie können entweder:
- Kopieren Sie den freigebbaren Link und teilen Sie ihn mit der von Ihnen bevorzugten Methode.
- Senden Sie die Datei per E-Mail direkt von der Plattform aus.
3. Benutzerberechtigungen:
- Beachten Sie, dass die Empfänger beim Teilen der Datei standardmäßig Zugriff auf die Anzeige haben.
- Wenn Sie ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten geben, können sie dies tun, sobald sie sich bei MobiOffice Online anmelden.
Methode 2: Freigabe von Dateien über die Startseite
1. Zugriff auf die Startseite:
- MobiOffice Online starten
2. Auswählen der Datei:
- Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten, in Ihrer Dokumentenliste und klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen der Datei.
3. Wählen Sie Freigeben:
- Wählen Sie aus dem angezeigten Menü Share.
4. Freigabeoptionen:
-
Ähnlich wie bei der ersten Methode, können Sie:
- Kopieren Sie den Link für die Weitergabe.
- Die Datei direkt per E-Mail versenden.
5. Benutzerberechtigungen:
- Wie bei der vorherigen Methode haben die gemeinsamen Benutzer standardmäßig Zugriff auf die Anzeige.
- Wenn Sie ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten geben, können sie dies tun, sobald sie sich bei MobiOffice Online anmelden.
Ansicht/Bearbeitungsmodus
- Wenn jemand eine Datei per E-Mail mit Ihnen teilt, erhalten Sie eine Nachricht mit einem Link, über den Sie auf die geteilte Datei zugreifen können.
- Sie haben dann die Möglichkeit, die Datei herunterzuladen und sie mit der MobiOffice-App zu öffnen.
Sie können die Datei ansehen, ohne sich anzumelden, aber um Änderungen vorzunehmen, müssen Sie sich bei MobiOffice anmelden.
Der Vorgang ist derselbe, wenn die Datei über einen Link mit Ihnen geteilt wurde.
Hinweis: Wenn der Dateilink direkt aus dem Browser kopiert und dieser Link an einen anderen Benutzer gesendet wird, wird die Datei direkt mit MobiOffice Online geöffnet, ohne dass der Umweg über MobiDrive notwendig ist.
Die gemeinsame Nutzung von Dateien mit MobiOffice Online ist intuitiv und effizient. Ob Sie nun in Echtzeit bearbeiten oder Dokumente zur Überprüfung freigeben, diese Methoden stellen sicher, dass Sie sich nahtlos mit anderen verbinden und zusammenarbeiten können.
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