Registerkarte Daten in Sheets

Registerkarte Daten in Sheets iOS

Die Registerkarte Daten ermöglicht es Ihnen, die Daten in Ihrer Kalkulationstabelle zu organisieren und zu überprüfen sowie die Fälle ungültiger Daten zu verwalten. Die Optionen umfassen:

Filter - Eine großartige Möglichkeit, große Datenmengen zu verwalten, ist das Filtern ganzer Zellbereiche, um bestimmte Einträge anzuzeigen. Sobald Sie einen Filter auf einen Zellbereich anwenden, drücken Sie auf den Pfeil nach unten, der im Zellbereich erscheint, um das Dialogfeld Filter anzuzeigen:
  • Filter löschen - Entfernt alle aktiven Filter.
  • Filter erneut anwenden - Wendet den zuletzt aktiven Filter erneut an.
  • Vergleichsfilter - Filtert Ergebnisse heraus, die kleiner, größer, gleich oder ungleich einem bestimmten Wert sind. Die Felder und können für zusätzliche Vergleiche verwendet werden.
  • Mehrfachauswahl - Ermöglicht es Ihnen, die Anzeige einzelner Zellen umzuschalten. (Alle anzeigen) kann verwendet werden, um alle Zellen auszuwählen bzw. die Auswahl aufzuheben.
  • Über dem Durchschnitt - Zeigt nur die Zellen an, die über dem Durchschnittswert des Zellbereichs liegen.
  • Unterdurchschnittlich - Zeigt nur die Zellen an, die unter dem Durchschnittswert des Zellenbereichs liegen.
  • Obere N - Zeigt die oberen/unteren N Prozent/Anzahl der Elemente an, wobei N eine bestimmte Zahl ist, die Sie mit den Pfeilen - und + neben Count einstellen können.
Sortieren - Bietet Optionen zum gleichzeitigen Sortieren von Daten nach mehreren Kriterien. Sie können sowohl nach Zeilen als auch nach Spalten sortieren, in aufsteigender oder absteigender Reihenfolge:
  • Meine Daten haben Kopfzeilen - Gibt an, ob Sie Kopfzeilen oder Titelzellen als Teil Ihres ausgewählten Zellbereichs einbezogen haben.
  • Groß-/Kleinschreibung beachten - Legt fest, ob Ihre Sortieroptionen die Groß-/Kleinschreibung berücksichtigen sollen.
Datenvalidierung - Eine sehr praktische Methode, um zu verwalten, welche Art von Daten an bestimmten Stellen in Ihrer Kalkulationstabelle eingefügt werden können, basierend auf vordefinierten Kriterien wie Datentyp, Länge und mehr. Bei Daten, die den Kriterien nicht entsprechen, wird eine Fehlermeldung ausgegeben. Die Optionen für Data Validation umfassen:
  • Kriterien - Legt die Kriterien fest, nach denen die in die ausgewählte Datei eingefügten Daten überprüft werden. Zu den Optionen gehören Beliebiger Wert, Ganze Zahl, Dezimalzahl, Liste, Datum, Uhrzeit und Textlänge.
  • Fehlermeldung - Hier können Sie festlegen, welche Art von Warnmeldung angezeigt werden soll, wenn die in eine Zelle eingefügten Daten nicht den oben genannten Kriterien entsprechen. Sie können wählen, ob eine Fehlermeldung angezeigt werden soll oder nicht, indem Sie den Schalter Fehlermeldung anzeigen betätigen, den Stil der Meldung (Fehler/Warnung/Information), den Titel der Meldung und schließlich eine Meldung eingeben, die beim Auslösen der Fehlermeldung angezeigt wird.
  • Eingabemeldung - Sie können Meldungen einrichten, die weitere Informationen und Anweisungen zum Ausfüllen von Tabellenkalkulationen geben, die stark auf Datenüberprüfung angewiesen sind. Sie können festlegen, ob eine Meldung überhaupt angezeigt werden soll, indem Sie den Schalter Eingabemeldung anzeigen betätigen, der Meldung einen Titel geben und schließlich die Meldung selbst eingeben.
Kreis Ungültige Daten - Ermöglicht es Ihnen, schnell die Fälle zu sehen, in denen die in das Blatt eingefügten Daten nicht den Kriterien der Datenüberprüfung entsprechen.
Gruppieren - Gruppiert einen Bereich von Zeilen oder Spalten.
Gruppierung aufheben - Gruppierung eines Bereichs von Zeilen oder Spalten aufheben.
Detail anzeigen - Erweitert eine Gruppe von zuvor ausgeblendeten Zellen.
Detail ausblenden - Verkleinert eine Gruppe von Zellen.

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