Sie können eine Besprechungsanfrage - einmalig oder wiederkehrend - an eine oder mehrere Personen senden. Wenn Sie eine Besprechungsanfrage erstellen, können Sie Anhänge hinzufügen, einen Ort festlegen und eine oder mehrere Erinnerungen einrichten.
Eine Besprechung planen
- Klicken Sie auf der Registerkarte Kalender auf Kalender
- Klicken Sie auf Neue Besprechung, oder
Drücken Sie STRG+SHIFT+Q.
- Fügen Sie Ihre Teilnehmer in der Zeile Teilnehmer der Besprechungsanfrage hinzu, oder klicken Sie auf Teilnehmer hinzufügen, um Ihr Adressbuch aufzurufen.
- Fügen Sie den Betreff der Besprechung, die Start- und Endzeit sowie den Ort hinzu.
Wenn Sie einen Hyperlink an eine Besprechungsanfrage anhängen möchten, wählen Sie im Menü einfügen die Option Hyperlink. Sie können eine Besprechung wiederholen lassen.
- Klicken Sie auf Senden.