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Eine Datei freigeben

Das nahtlose Bearbeiten und Teilen von Dokumenten ist ein unverzichtbares Werkzeug für Produktivität.

MobiOffice Online MobiOffice Online bietet Ihnen komfortable Möglichkeiten, Dateien mit Kollegen und Freunden zu teilen. Diese Anleitung zeigt Ihnen zwei einfache Methoden, wie Sie Dateien mit MobiOffice Online freigeben.

Methode 1: Freigeben von Dateien während des Bearbeitens

1. Zugriff auf die Freigabeoption:

  • Öffnen Sie Ihr Dokument in MobiOffice OnlineDie
  • Navigieren Sie zum oberen rechten Bereich des Bildschirms.
  • Klicken Sie auf Datei freigeben.

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2. Freigabeoptionen:

  • Es öffnet sich ein Fenster mit Freigabeoptionen.
  • Sie können entweder:
    • Kopieren Sie den freigebbaren Link und teilen Sie ihn mit der von Ihnen bevorzugten Methode.
    • Senden Sie die Datei per E-Mail direkt von der Plattform aus.

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3. Benutzerberechtigungen:

  • Beachten Sie, dass die Empfänger beim Teilen der Datei standardmäßig Zugriff auf die Anzeige haben.
  • Wenn Sie ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten geben, können sie dies tun, sobald sie sich bei MobiOffice Online anmelden.

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Methode 2: Freigabe von Dateien über die Startseite

1. Zugriff auf die Startseite:

2. Auswählen der Datei:

  • Suchen Sie in Ihrer Dokumentenliste die Datei, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dateinamen.

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3. Wählen Sie Freigeben:

  • Wählen Sie aus dem angezeigten Menü Share.

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4. Freigabeoptionen:

  • Ähnlich wie bei der ersten Methode, können Sie:
    • Kopieren Sie den Link für die Weitergabe.
    • Die Datei direkt per E-Mail versenden.

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5. Benutzerberechtigungen:

  • Wie bei der vorherigen Methode haben die gemeinsamen Benutzer standardmäßig Zugriff auf die Anzeige.
  • Wenn Sie ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten geben, können sie dies tun, sobald sie sich bei MobiOffice Online anmelden.

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Ansicht/Bearbeitungsmodus

Alle per Link oder E-Mail geteilten Dateien werden unter folgenden Bedingungen automatisch in MobiOffice Online geöffnet:

  • Wenn Sie nicht angemeldet sind bei Mein KontoDie Datei wird im Ansichtsmodus-Modus geöffnet.Die
  • Wenn Sie angemeldet sind bei Mein KontoDie Datei wird im Bearbeitungsmodus geöffnet. oder Ansichtsmodusabhängig von den Freigabeberechtigungen (festgelegt vom Dateibesitzer).

Darüber hinaus, MobiDrive WebAlle Dateien (unabhängig davon, ob sie Ihnen gehören oder nicht) können in MobiOffice Online geöffnet werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und die entsprechende Option auswählen.

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Die gemeinsame Nutzung von Dateien mit MobiOffice Online ist intuitiv und effizient. Ob Sie nun in Echtzeit bearbeiten oder Dokumente zur Überprüfung freigeben, diese Methoden stellen sicher, dass Sie sich nahtlos mit anderen verbinden und zusammenarbeiten können.

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