Dokumente reibungslos bearbeiten und teilen zu können, ist für effizientes Arbeiten unverzichtbar.
MobiOffice Online bietet praktische Möglichkeiten, Dateien mit Kollegen und Freunden zu teilen. In dieser Anleitung lernen Sie zwei einfache Methoden kennen, um Dateien mit MobiOffice Online zu teilen.
Methode 1: Freigeben von Dateien während des Bearbeitens
1. Zugriff auf die Freigabeoption:
- Öffnen Sie Ihr Dokument in MobiOffice Online.
- Navigieren Sie zum oberen rechten Bereich des Bildschirms.
- Klicken Sie auf Datei freigeben.
2. Freigabeoptionen:
- Es öffnet sich ein Fenster mit Freigabeoptionen.
-
Sie können entweder:
- Kopieren Sie den freigebbaren Link und teilen Sie ihn mit der von Ihnen bevorzugten Methode.
- Senden Sie die Datei per E-Mail direkt von der Plattform aus.
3. Benutzerberechtigungen:
- Beachten Sie, dass Empfänger beim Teilen der Datei standardmäßig Lesezugriff erhalten.
- Wenn Sie ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten geben, können sie dies tun, sobald sie sich bei MobiOffice Online anmelden.
Methode 2: Freigabe von Dateien über die Startseite
1. Zugriff auf die Startseite:
- Start MobiOffice Online
2. Auswählen der Datei:
- Suchen Sie in Ihrer Dokumentenliste die Datei, die Sie freigeben möchten, und klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Dateinamen.
3. Wählen Sie Freigeben:
- Wählen Sie im angezeigten Menü Teilen.
4. Freigabeoptionen:
-
Ähnlich wie bei der ersten Methode, können Sie:
- Kopieren Sie den Link für die Weitergabe.
- Die Datei direkt per E-Mail versenden.
5. Benutzerberechtigungen:
- Wie bei der vorherigen Methode erhalten die Benutzer, mit denen die Datei geteilt wird, standardmäßig Lesezugriff.
- Wenn Sie ihnen die Berechtigung zum Bearbeiten geben, können sie dies tun, sobald sie sich bei MobiOffice Online anmelden.
Ansicht/Bearbeitungsmodus
Alle per Link oder E-Mail geteilten Dateien werden unter folgenden Bedingungen automatisch in MobiOffice Online geöffnet:
- Wenn Sie nicht bei Mein Konto angemeldet sind: Die Datei wird im Ansichtsmodus geöffnet.
- Wenn Sie bei Mein Konto angemeldet sind: Die Datei wird im Bearbeitungsmodus oder im Ansichtsmodus geöffnet – je nach den Freigabeberechtigungen, die der Dateiinhaber festgelegt hat.
Außerdem können in MobiDrive Web alle Dateien (ob sie Ihnen gehören oder nicht) in MobiOffice Online geöffnet werden: Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei, und wählen Sie die entsprechende Option aus.
Die gemeinsame Nutzung von Dateien mit MobiOffice Online ist intuitiv und effizient. Ob Sie nun in Echtzeit bearbeiten oder Dokumente zur Überprüfung freigeben, diese Methoden stellen sicher, dass Sie sich nahtlos mit anderen verbinden und zusammenarbeiten können.
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