Die nahtlose Bearbeitung und Freigabe von Dokumenten ist ein wichtiges Instrument für die Produktivität.
MobiOffice Online bietet bequeme Möglichkeiten für den Austausch von Dateien mit Kollegen und Freunden. Dieser Leitfaden führt Sie durch zwei einfache Methoden zum Teilen von Dateien mit MobiOffice Online.
Methode 1: Freigeben von Dateien während der Bearbeitung
1. Zugriff auf die Freigabeoption:
- Öffnen Sie Ihr Dokument in MobiOffice Online.
- Navigieren Sie zum oberen rechten Bereich des Bildschirms.
- Klicken Sie auf Datei freigeben.
2. Optionen zum Teilen:
- Ein Fenster mit Freigabeoptionen wird angezeigt.
-
Sie können entweder:
- Kopieren Sie den teilbaren Link und teilen Sie ihn mit einer beliebigen Methode.
- Senden Sie die Datei per E-Mail direkt von der Plattform aus.
3. Benutzerberechtigungen:
- Beachten Sie, dass die Empfänger bei der Freigabe der Datei standardmäßig über eine Anzeigeberechtigung verfügen.
- Wenn Sie ihnen die Erlaubnis zum Bearbeiten geben, können sie dies tun, sobald sie sich bei MobiOffice Online anmelden.
Methode 2: Freigabe von Dateien über die Startseite
1. Zugriff auf die Startseite:
- Start MobiOffice Online
2. Auswählen der Datei:
- Suchen Sie die Datei, die Sie freigeben möchten, in Ihrer Dokumentenliste und klicken Sie auf die drei Punkte neben dem Namen der Datei.
3. Auswahl der Aktie:
- Wählen Sie aus dem erscheinenden Menü Freigeben.
4. Optionen zum Teilen:
-
Ähnlich wie bei der ersten Methode, können Sie:
- Kopieren Sie den teilbaren Link zur Weitergabe.
- Senden Sie die Datei direkt per E-Mail.
5. Benutzerberechtigungen:
- Wie bei der vorherigen Methode haben die gemeinsamen Benutzer standardmäßig Zugriff auf die Ansicht.
- Wenn Sie ihnen die Erlaubnis zum Bearbeiten geben, können sie dies tun, sobald sie sich bei MobiOffice Online anmelden.
Ansicht/Bearbeitungsmodus
Alle per Link oder E-Mail freigegebenen Dateien werden unter den folgenden Bedingungen automatisch in MobiOffice Online geöffnet:
- Wenn Sie nicht eingeloggt sind bei Mein Konto: Die Datei öffnet sich im Ansichtsmodus.
- Wenn Sie eingeloggt sind bei Mein Konto: Die Datei öffnet sich im Bearbeitungsmodus oder Ansichtsmodusje nach den Freigabeberechtigungen (die vom Eigentümer der Datei festgelegt wurden).
Außerdem wird in MobiDrive Webkönnen alle Dateien (ob sie Ihnen gehören oder nicht) in MobiOffice Online geöffnet werden, indem Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei klicken und die entsprechende Option auswählen.
Die gemeinsame Nutzung von Dateien mit MobiOffice Online ist intuitiv und effizient. Ob Sie nun in Echtzeit bearbeiten oder Dokumente zur Überprüfung freigeben, diese Methoden stellen sicher, dass Sie sich nahtlos mit anderen verbinden und zusammenarbeiten können.
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