MobiPDF предоставя вградени контроли за сигурност на PDF файлове, които ви позволяват да защитите чувствителни документи, като същевременно позволяват специфични действия, когато е необходимо. По-долу е даден общ преглед на основните функции за сигурност и настройките за разрешения, налични в MobiPDF.
Ограничения и разрешения на документа
Когато към PDF файл е приложена защита, можете да контролирате какво е разрешено (или не е разрешено) на другите да правят с файла.
Панелът Резюме на ограниченията на документа показва текущите разрешения, зададени за документа, като например:
Печат – Разрешаване или ограничаване на печатането на документа.
Сглобяване на документи – Контролирайте дали страниците могат да бъдат вмъквани, изтривани или реорганизирани.
Копиране на съдържание – Разрешаване или блокиране на копирането на текст и изображения.
Копиране на съдържание за достъпност – Разрешете достъп до съдържанието на екранни четци и инструменти за достъпност.
Извличане на страници – контролирайте дали страниците могат да се извличат в нов файл.
Коментиране – Разрешаване или ограничаване на добавянето на анотации или коментари.
Попълване на полета на формуляра – Позволете на потребителите да попълват интерактивни формуляри.
Подписване – разрешава добавянето на цифрови или електронни подписи.
Всяко разрешение може да бъде зададено като Позволено или Непозволено, в зависимост от нивото на контрол, което искате.
Защита с парола
MobiPDF поддържа два вида защита с парола:
1. Парола за отваряне (потребителска парола)
Необходимо е за отваряне и преглед на документа.
Предотвратява неоторизиран достъп до файла.
2. Парола за разрешения (парола на собственика)
Контролира редактирането, печатането и други действия.
Позволява ви да ограничите определени функции, докато все още споделяте документа.
Кога да използвате PDF защита
Защитата на PDF файловете е полезна за:
Споделяне на поверителни бизнес документи
Изпращане на договори или правни документи
Разпространение на образователни материали
Защита на интелектуалната собственост
Изпращане на формуляри, които трябва да бъдат попълнени, но не и променени
Как да проверите разрешенията за документи
За да видите текущите настройки за сигурност на документ:
Отворете PDF файла в MobiPDF.
Отиди на Файл.
Отворете раздела Инфо.
Прегледайте раздела Резюме на ограниченията на документа.
За да промените съществуващите настройки за сигурност на документ, кликнете бутона Защита на документ.
Този панел ясно показва кои действия са разрешени или ограничени за файла.
Най-добри практики
Използвайте парола за отваряне за поверителни файлове.
Използвайте Пароли за разрешения когато искате получателите да виждат, но не и да редактират.
Винаги съхранявайте паролите сигурно.
Тествайте документа след прилагане на ограничения, за да се уверите, че са зададени правилните разрешения.