MobiPDF предоставя вградени контроли за сигурност на PDF файлове, които ви позволяват да защитите чувствителни документи, като същевременно позволяват специфични действия, когато е необходимо. По-долу е даден общ преглед на основните функции за сигурност и настройките за разрешения, налични в MobiPDF.
Ограничения на документите & Разрешения
Когато към PDF файл е приложена защита, можете да контролирате какво е разрешено (или не е разрешено) на другите да правят с файла.
The Обобщение на ограниченията на документите Панелът показва текущите разрешения, зададени за документа, като например:
Печат – Разрешаване или ограничаване на печатането на документа.
Сглобяване на документи – Контролирайте дали страниците могат да бъдат вмъквани, изтривани или реорганизирани.
Копиране на съдържание – Разрешаване или блокиране на копирането на текст и изображения.
Копиране на съдържание за достъпност – Разрешете достъп до съдържанието на екранни четци и инструменти за достъпност.
Извличане на страница – Контролирайте дали страниците могат да бъдат извлечени в нов файл.
Коментиране – Разрешаване или ограничаване на добавянето на анотации или коментари.
Попълване на полета на формуляра – Позволете на потребителите да попълват интерактивни формуляри.
Подписване – Позволява добавяне на цифрови или електронни подписи.
Всяко разрешение може да бъде зададено на Разрешено или Не е разрешено, в зависимост от желаното ниво на контрол.
Защита с парола
MobiPDF поддържа два вида защита с парола:
1. Отворете паролата (потребителска парола)
Необходимо е за отваряне и преглед на документа.
Предотвратява неоторизиран достъп до файла.
2. Парола за разрешения (парола на собственика)
Контролира редактирането, печатането и други действия.
Позволява ви да ограничите определени функции, докато все още споделяте документа.
Кога да използвате PDF сигурност
Защитата на PDF файловете е полезна за:
Споделяне на поверителни бизнес документи
Изпращане на договори или правни документи
Разпространение на образователни материали
Защита на интелектуалната собственост
Изпращане на формуляри, които трябва да бъдат попълнени, но не и променени
Как да проверите разрешенията за документи
За да видите текущите настройки за сигурност на документ:
Отворете PDF файла в MobiPDF.
Отидете на Файл.
Отворете Информация раздел.
Прегледайте Обобщение на ограниченията на документите раздел.
За да промените съществуващите настройки за сигурност на документ, щракнете върху Защита на документа бутон.
Този панел ясно показва кои действия са разрешени или ограничени за файла.
Най-добри практики
Използвайте Отвори паролата за поверителни файлове.
Използвайте Пароли за разрешения когато искате получателите да виждат, но не и да редактират.
Винаги съхранявайте паролите сигурно.
Тествайте документа след прилагане на ограничения, за да се уверите, че са зададени правилните разрешения.