С усъвършенстваната функция за OCR на MobiPDF вече можете да отключите пълния потенциал на сканираните си документи, да рационализирате работните процеси и да подобрите производителността. В тази статия ще се задълбочим в това как работи OCR на MobiPDF и как може да трансформира вашето управление на документи.
За какво се използва OCR?
OCR (Оптично разпознаване на символи) е технология за разпознаване на текст, която може да трансформира сканирани файлове в PDF файлове с възможност за търсене. Тя също така помага за конвертирането на сканиран документ в редактируем документ в офис формат, като същевременно запазва целостта на съдържанието на файла.
Как работи?
Инструментът за OCR превежда разпознатите фигури и шаблони в машинночетим текст и създава невидим текстов слой. Това запазва вида на оригиналния файл, но позволява търсене, осветяване, копиране и избиране на текст.
Съвет: Уверете се, че файлът ви е предимно четлив текст с ясен фон.
Ето как да направите сканиранията достъпни за търсене с OCR
1. Отворете MobiPDF. Докоснете Сканиране в PDF.
2. Сканирайте документа си.
3. След сканирането докоснете Направи с възможност за търсене. Тази функция по подразбиране винаги трябва да е включена, освен ако преди това не сте я изключили.
4. Докоснете иконата Запази и приложението ще започне да разпознава текста.
5. Запазете файла си.
6. Новозапазеният файл ще се отвори. Вече може да се търси в него. Докоснете Търсене от менюто и въведете ключовата си дума.
7. Докоснете Към текст, ако искате да експортирате информацията от PDF файла си във формат .txt.
8. Изберете Споделяне на текст, Копиране на текст или Експортиране в TXT.
9. Вече можете да отворите файла с MobiOffice.
Направете съществуващ PDF файл достъпен за търсене:
1. Отворете PDF файл от вашето устройство.
2. Докоснете иконата Меню и след това върху Разпознаване на текст.
3. Докоснете Към текст, ако искате да експортирате информацията от PDF файла си във формат .txt.
4. Изберете Споделяне на текст, Копиране или Експортиране в TXT.
5. Докоснете „Направи достъпно за търсене“.
6. Докоснете Търсене.
7. Вече можете да търсите във файла си и всички резултати ще бъдат маркирани.
Ограничения
Въпреки че OCR е мощен инструмент, не всички документи са подходящи за OCR.
обработва се. Някои ограничения включват:
- някои елементи може да не са достъпни за редактиране
- трудности при обработката на файлове със сложен фон
- може да се изисква човешка обработка/корекция след преобразуване
- лесно се влияе от качеството на сканирането
Надяваме се, че тази статия ви е дала ясна представа за това как функцията OCR на MobiPDF може да подобри управлението на документи. С възможността да трансформира документи в редактируеми файлове с възможност за търсене, MobiPDF ви помага да постигнете по-голяма ефективност и производителност.