С усъвършенстваната функция за OCR на MobiPDF вече можете да отключите пълния потенциал на сканираните си документи, да рационализирате работните процеси и да подобрите производителността. В тази статия ще се задълбочим в това как работи OCR на MobiPDF и как може да трансформира вашето управление на документи.
За какво се използва OCR?
OCR (Оптично разпознаване на символи) е технология за разпознаване на текст, която може да трансформира сканирани файлове в PDF файлове с възможност за търсене. Тя също така помага за конвертирането на сканиран документ в редактируем документ в офис формат, като същевременно запазва целостта на съдържанието на файла.
Как работи?
Инструментът OCR преобразува разпознатите форми и шарки в машинночетим текст и създава невидим текстов слой. Това запазва външния вид на оригиналния файл, но позволява на потребителя да търси, маркира, копира и избира текст.
Съвет: Уверете се, че файлът ви е предимно четлив текст с ясен фон.
Ето как да направите сканиранията достъпни за търсене с OCR
1. Отворете MobiPDF. Докоснете Сканиране в PDF.
2. Сканирайте документа си.
3. След сканиране докоснете Направи търсещ сеТази функция трябва винаги да е включена по подразбиране, освен ако не сте я изключили предварително.
4. Докоснете Запазване иконата и приложението ще започне да разпознава текста.
5. Запазете файла си.
6. Новозапазеният файл ще се отвори. Вече може да се търси в него. Докоснете Търсене от менюто и въведете ключовата си дума.
7. Докоснете За да изпратите SMS ако искате да експортирате информацията от вашия PDF файл във формат .txt.
8. Изберете Споделяне на текст, Копиране на текст или Експортиране в TXT.
9. Вече можете да отворите файла с MobiOffice.
Направете съществуващ PDF файл достъпен за търсене:
1. Отворете PDF файл от вашето устройство.
2. Докоснете иконата Меню и след това върху Разпознаване на текст.
3. Докоснете За да изпратите SMS ако искате да експортирате информацията от вашия PDF файл във формат .txt.
4. Изберете Споделяне на текст, Копиране или Експортиране в TXT.
5. Докоснете Направи търсене.
6. Докоснете Търсене.
7. Вече можете да търсите във файла си и всички резултати ще бъдат маркирани.
Ограничения
Въпреки че OCR е мощен инструмент, не всички документи са подходящи за OCR.
обработва се. Някои ограничения включват:
- някои елементи може да не са достъпни за редактиране
- трудности при обработката на файлове със сложен фон
- може да се изисква човешка обработка/корекция след преобразуване
- лесно се влияе от качеството на сканирането
Надяваме се, че тази статия ви е дала ясна представа за това как функцията OCR на MobiPDF може да подобри управлението на документи. С възможността да трансформира документи в редактируеми файлове с възможност за търсене, MobiPDF ви помага да постигнете по-голяма ефективност и производителност.