С усъвършенстваната функция за OCR на MobiPDF вече можете да отключите пълния потенциал на сканираните си документи, да рационализирате работните процеси и да подобрите производителността. В тази статия ще се задълбочим в това как работи OCR на MobiPDF и как може да трансформира вашето управление на документи.
За какво се използва OCR?
OCR (Оптично разпознаване на символи) е технология за разпознаване на текст, която може да трансформира сканирани файлове в PDF файлове с възможност за търсене. Тя също така помага за конвертирането на сканиран документ в редактируем документ в офис формат, като същевременно запазва целостта на съдържанието на файла.
Как работи?
Инструментът OCR преобразува разпознатите форми и шарки в машинночетим текст и създава невидим текстов слой. Това запазва външния вид на оригиналния файл, но позволява на потребителя да търси, маркира, копира и избира текст.
Съвет: Уверете се, че файлът ви е предимно четлив текст с ясен фон.
Ето как да направите сканиранията достъпни за търсене с OCR
1. Отворете MobiPDF. Докоснете Сканиране в PDF.
2. Сканирайте документа си.
3. След сканиране докоснете Направи търсещ сеТази функция трябва винаги да е включена по подразбиране, освен ако не сте я изключили предварително.
4. Докоснете Запазване иконата и приложението ще започне да разпознава текста.
5. Запазете файла си.
6. Новозапазеният файл ще се отвори. Вече може да се търси в него. Докоснете Търсене от менюто и въведете ключовата си дума.
7. Докоснете За да изпратите SMS ако искате да експортирате информацията от вашия PDF файл във формат .txt.
8. Изберете „Споделяне на текст“, **Копиране на текст**или Експортиране в TXT.
9. Вече можете да отворите файла с MobiOffice.
Направете съществуващ PDF файл достъпен за търсене:
1. Отворете PDF файл от вашето устройство.
2. Докоснете иконата Меню и след това върху Разпознаване на текст.
3. Докоснете За да изпратите SMS ако искате да експортирате информацията от вашия PDF файл във формат .txt.
4. Изберете Споделяне на текст, **Копиране на текст**или Експортиране в TXT.
5. Докоснете Направи търсене.
6. Докоснете Търсене.
7. Вече можете да търсите във файла си и всички резултати ще бъдат маркирани.
Ограничения
Въпреки че OCR е мощен инструмент, не всички документи са подходящи за OCR.
обработва се. Някои ограничения включват:
- някои елементи може да не са достъпни за редактиране
- трудности при обработката на файлове със сложен фон
- може да се изисква човешка обработка/корекция след преобразуване
- лесно се влияе от качеството на сканирането
Надяваме се, че тази статия ви е дала ясна представа за това как функцията OCR на MobiPDF може да подобри управлението на документи. С възможността да трансформира документи в редактируеми файлове с възможност за търсене, MobiPDF ви помага да постигнете по-голяма ефективност и производителност.