С усъвършенстваната OCR функция на MobiPDF вече можете да разкриете пълния потенциал на сканираните документи, да оптимизирате работните процеси и да повишите производителността. В тази статия ще се потопим в това как работи OCR на MobiPDF и как може да промени работата ви с документи.
За какво се използва OCR?
OCR (Optical Character Recognition - оптично разпознаване на символи) е технология за разпознаване на текст, която може да трансформира сканирани файлове в PDF файлове с възможност за търсене. Тя също така помага за превръщането на сканиран документ в документ в офисен формат, който може да се редактира, като същевременно се запазва целостта на съдържанието на файла.
Как работи?
Инструментът OCR превежда разпознатите форми и шарки в машинно четим текст и създава невидим текстов слой. Това запазва външния вид на оригиналния файл, но позволява на потребителя да търси, подчертава, копира и избира текст.
Съвет: Уверете се, че във вашия файл преобладава четлив текст с ясен фон.
Ето как да направите сканирането възможно за търсене с OCR
1. Отворете MobiPDF. Докоснете Сканиране към PDF.
2. Сканирайте документа си.
3. След като сте сканирали, докоснете Направете възможно търсенето. Тази функция трябва да е винаги включена по подразбиране, освен ако не сте я изключили преди това.
4. Докоснете Save и приложението ще започне да разпознава текста.
5. Запазете файла си.
6. Ще се отвори новозаписаният файл. В него вече може да се търси. Докоснете Търсене от менюто и въведете ключовата си дума.
7. Докоснете За текст ако желаете да експортирате информацията от вашия PDF файл в .txt формат.
8. Изберете Споделяне на текст, Копиране на текстили Експортиране в TXT.
9. Сега можете да отворите файла с MobiOffice.
Направете съществуващ PDF файл с възможност за търсене:
1. Отворете PDF файл от вашето устройство.
2. Докоснете иконата Меню и след това Разпознаване на текст.
3. Докоснете За текст ако желаете да експортирате информацията от вашия PDF файл в .txt формат.
4. Изберете Споделяне на текст, Копиране на текстили Експортиране в TXT.
5. Докоснете Направете търсенето възможно.
6. Докоснете Търсене.
7. Сега можете да търсите във файла си и всички резултати ще бъдат подчертани.
Ограничения
Въпреки че OCR е мощен инструмент, не всички документи са подходящи за OCR
да бъдат обработвани с OCR. Някои ограничения включват:
- някои елементи може да не са достъпни за редактиране
- трудности при обработката на файлове със сложни фонове
- може да изисква довършителни работи/ретуши след преобразуване
- лесно се влияе от качеството на сканирането
Надяваме се, че тази статия ви е дала ясна представа за това как OCR функцията на MobiPDF може да подобри работата ви с документи. С възможността за трансформиране на документи във файлове, които могат да се редактират и да се търсят, MobiPDF ви помага да отключите по-голяма ефективност и производителност.