С усъвършенстваната функция за OCR на MobiPDF вече можете да отключите пълния потенциал на сканираните си документи, да рационализирате работните процеси и да подобрите производителността. В тази статия ще се задълбочим в това как работи OCR на MobiPDF и как може да трансформира вашето управление на документи.
За какво се използва OCR?
OCR (Optical Character Recognition) е технология за разпознаване на текст, която може да преобразува сканирани файлове в търсещи се PDF файлове. Освен това помага при конвертиране на сканиран документ в редактируем документ с офис формат, като запазва целостта на съдържанието му.
Как работи?
Инструментът за оптично разпознаване на символи (OCR) преобразува разпознатите форми и модели в текст, който може да се чете от компютър, и създава невидим текстов слой. По този начин се запазва външният вид на оригиналния файл, но се дава възможност на потребителя да търси, маркира, копира и избира текст.
Съвет: Уверете се, че файлът ви съдържа предимно четим текст с ясен фон.
Ето как да направите сканиранията достъпни за търсене с OCR
1. Отворете сканирания файл. В раздела Home кликнете върху OCR.
2. Изберете броя на страниците, които искате да конвертирате, и всички езици на файла. Кликнете Приложи.
3. Вече можете да правите промени във файла.
Конвертирайте вашия OCR файл в други формати
1. Кликнете върху раздел Конвертиране.
2. Изберете желания формат.
3. След конвертиране, документът ще се отвори в нов прозорец.
Ограничения
Въпреки че OCR е мощен инструмент, не всички сканирани документи са подходящи за OCR.
обработва се. Някои ограничения включват:
- някои елементи може да не са достъпни за редактиране
- трудности при обработката на файлове със сложни фонове
- може да се изисква човешка обработка/корекция след преобразуване
- лесно се влияе от качеството на сканирането
Надяваме се, че тази статия ви е дала ясна представа за това как функцията OCR на MobiPDF може да подобри управлението на документи. С възможността да трансформира сканираните документи в редактируеми файлове с възможност за търсене, MobiPDF ви помага да постигнете по-голяма ефективност и производителност.