С усъвършенстваната OCR функция на MobiPDF вече можете да разкриете пълния потенциал на сканираните документи, да оптимизирате работните процеси и да повишите производителността. В тази статия ще се потопим в това как работи OCR на MobiPDF и как може да промени работата ви с документи.
Забележка: OCR е наличен само за лиценза MobiPDF Ultimate.
За какво се използва OCR?
OCR (Optical Character Recognition - оптично разпознаване на символи) е технология за разпознаване на текст, която може да трансформира сканирани файлове в PDF файлове с възможност за търсене. Тя също така помага за превръщането на сканиран документ в документ в офисен формат, който може да се редактира, като същевременно се запазва целостта на съдържанието на файла.
Как работи?
Инструментът OCR превежда разпознатите форми и шарки в машинно четим текст и създава невидим текстов слой. Това запазва външния вид на оригиналния файл, но позволява на потребителя да търси, подчертава, копира и избира текст.
Съвет: Уверете се, че във вашия файл преобладава четлив текст с ясен фон.
Ето как да направите сканирането възможно за търсене с OCR
1. Отворете сканирания си файл. В Home щракнете върху OCR.
2. Изберете броя на страниците, които искате да конвертирате, както и всички езици на файла. Щракнете върху Apply.
3. Вече можете да правите промени във файла.
Конвертиране на OCR файл в други формати
1. Щракнете върху Convert конвертиране.
2. Изберете желания формат.
3. След като бъде конвертиран, документът ще се отвори в нов прозорец.
Ограничения
Въпреки че OCR е мощен инструмент, не всички сканирани документи са подходящи за OCR
да бъдат обработвани. Някои ограничения включват:
- някои елементи може да не са достъпни за редактиране
- трудности при обработката на файлове със сложни фонове
- може да изисква довършителни работи/ретуши след преобразуване
- лесно се влияе от качеството на сканирането
Надяваме се, че тази статия ви е дала ясна представа за това как OCR функцията на MobiPDF може да подобри работата ви с документи. С възможността за трансформиране на сканирани документи във файлове, които могат да се редактират и да се търсят, MobiPDF ви помага да отключите по-голяма ефективност и производителност.