Безпроблемното редактиране и споделяне на документи са основни инструменти за продуктивност. MobiOffice Online предлага удобни начини за споделяне на файлове с колеги и приятели. Това ръководство ще ви запознае с два лесни метода за споделяне на файлове с помощта на MobiOffice Online.
Метод 1: Споделяне на файлове по време на редактиране
1. Достъп до опцията за споделяне:
- Отворете документа си в MobiOffice Online.
- Навигирайте до горния десен раздел на екрана.
- Щракнете върху Споделяне на файл.
2. Опции за споделяне:
- Ще се появи прозорец с опции за споделяне.
-
Можете да:
- да копирате връзката за споделяне и да я споделите чрез предпочитан метод.
- Да изпратите файла чрез имейл директно от платформата.
3. Разрешения на потребителите:
- Имайте предвид, че при споделяне на файла получателите ще имат достъп за преглед по подразбиране.
- Ако им дадете разрешение за редактиране, те ще могат да го направят, след като влязат в MobiOffice Online.
Метод 2: Споделяне на файлове чрез началната страница
1. Достъп до началната страница:
- Стартиране на MobiOffice Online
2. Избор на файл:
- Намерете файла, който искате да споделите, в списъка с документи и щракнете върху трите точки до името на файла.
3. Изберете Share (Споделяне):
- От менюто, което се появява, изберете Share.
4. Опции за споделяне:
-
Подобно на първия метод, можете да:
- Копирайте връзката за споделяне за разпространение.
- Да изпратите файла директно по имейл.
5. Разрешения на потребителите:
- Както и при предишния метод, споделените потребители ще имат достъп за преглед по подразбиране.
- Ако им дадете разрешение за редактиране, те ще могат да го направят, след като влязат в MobiOffice Online.
Режим на преглед/редактиране
- Когато някой сподели с вас файл чрез имейл, ще получите съобщение с връзка за достъп до споделения файл.
- Ще имате възможност да изтеглите файла и да го отворите с приложението MobiOffice.
Можете да преглеждате файла, без да влизате в системата, но за да правите редакции, трябва да влезете в MobiOffice.
Процесът е същият, ако файлът е бил споделен с вас чрез връзка.
Забележка: Ако връзката към файла е копирана директно от браузъра и тази връзка е изпратена на друг потребител, тогава файлът се отваря директно с MobiOffice Online, без да е необходимо да преминава през MobiDrive.
Споделянето на файлове с MobiOffice Online е интуитивно и ефективно. Независимо дали редактирате в реално време, или споделяте документи за преглед, тези методи гарантират, че можете безпроблемно да се свързвате и да работите с другите.
Свързани с(ъс)