Обобщената таблица е основен инструмент за анализ на данни в MobiSheets, който позволява на потребителите ефективно да обобщават и интерпретират големи набори от данни. Чрез организиране на данните в смислено оформление, обобщените таблици дават възможност на потребителите лесно да откриват анализи, модели и тенденции.
Как да създадете обобщена таблица с MobiSheets
Преди да създадете вашата обобщена таблица, трябва да съберете изходните си данни като списък от редове и колони под специфични заглавия, наподобяващи тяхното съдържание. Трябва да има заглавие за всяка колона и нито един ред не трябва да остава празен.
1. Щракнете с левия бутон на мишката произволно място в диапазона на изходните данни. Щракнете върху раздела Вмъкване и изберете опцията Основна Таблица от падащото меню.
2. Ще се появи прозорец Вмъкване на обобщена таблица. Той ще предлага две категории за персонализиране на диапазона на изчисление:
- Таблица/Диапазон - щракнете върху иконата на мрежа и изберете диапазона от данни, който искате да включите в обобщената си таблица. Натиснете OK.
- Destination- указва местоположението на вашата обобщена таблица. Трябва да изберете между две опции:
Нов работен лист - Поставя вашата обобщена таблица в нов работен лист. Вашата обобщена таблица ще се появи в лявата част на нов работен лист. Всички заглавки на вашите изходни данни ще бъдат изброени като полета в секцията Избор на полета за добавяне към отчета в панела Опции на обобщената таблица.
Съществуващ работен лист - Поставя вашата обобщена таблица в съществуващия работен лист с изходни данни. Щракнете върху иконата на мрежа, след което изберете клетка извън диапазона на изходните данни, в зависимост от това къде искате да позиционирате обобщената си таблица. Натиснете OK.
Всички заглавки на вашите изходни данни ще бъдат изброени като полета в секцията Избор на полета за добавяне към отчета в панела Опции на обобщената таблица.
*Обърнете внимание, че заглавията на полетата в секцията Избор на полета за добавяне към отчета ще зависят от това как сте наименували заглавките в работния лист с изходни данни.
Съвети
- Организация на колоните: Винаги организирайте данните си в колони, а не в редове. Всяка колона трябва да има ясен, уникален заглавен файл, описващ съдържанието ѝ.
- Редове на заглавките: Уверете се, че данните ви започват с един ред заглавки. Избягвайте използването на двойни редове заглавки или обединени клетки, тъй като това може да причини проблеми с функционалността на обобщената таблица.
Като следвате тези стъпки, можете да използвате силата на обобщените таблици в MobiSheets, за да анализирате данните си ефективно. Независимо дали сравнявате данни за продажби, проследявате разходи или анализирате отговори на анкети, обобщените таблици предоставят инструментите, от които се нуждаете, за да извлечете смислени прозрения от данните си.