Обобщената таблица е основен инструмент за анализ на данни в MobiSheets, който ви позволява да обобщавате и интерпретирате големи масиви от данни. С организирането им в смислено оформление, обобщените таблици ви помагат лесно да откривате закономерности, тенденции и ценни изводи.
Как да създадете обобщена таблица с MobiSheets
Преди да създадете вашата Pivot Table, трябва да съберете изходните си данни като списък от редове и колони под определени заглавия, наподобяващи тяхното съдържание. За всяка колона трябва да има заглавие и нито един ред не трябва да остане празен.
1. Щракнете с левия бутон на мишката навсякъде в обхвата на изходните данни. Щракнете върху раздела Insert и изберете опцията Pivot Table от падащото меню.
2. Ще се появи прозорец Insert Pivot Table. Той ще предложи две категории за персонализиране на обхвата на изчисленията:
- Таблица/диапазон – кликнете върху иконата с мрежа и изберете диапазона от данни, който искате да включите в своята обобщена таблица. Натиснете OK.
- Място – задава местоположението на вашата Обобщена таблица. Трябва да изберете между две опции:
Нов работен лист – Поставя вашата Обобщена таблица в нов работен лист. Обобщената таблица ще се появи в лявата част на новия работен лист. Всички горни колонтитули на изходните данни ще бъдат показани като полета в секцията Изберете полета, които да добавите към отчета в панела Опции на обобщена таблица.
Съществуващ работен лист - Поставя обобщената таблица в съществуващия работен лист с изходни данни. Кликнете върху иконата на мрежа, след което изберете клетка извън диапазона с изходни данни, в зависимост от това къде искате да позиционирате обобщената таблица. Натиснете OK.
Всички заглавия на изходните ви данни ще бъдат изброени катополета в разделаИзбор на полета за добавяне към отчета в панелаОпции на пивотната таблица.
*Обърнете внимание, че заглавията на полетата' в раздела Choose fields to add to report ще зависят от това как сте нарекли заглавията в работния лист с изходни данни.
Съвети
- Организация на колоните: Винаги организирайте данните си в колони, а не в редове. Всяка колона трябва да има ясно, уникално заглавие, описващо нейното съдържание.
- Заглавни редове: Уверете се, че данните ви започват с един ред заглавия. Избягвайте да използвате двойни редове със заглавия или слети клетки, тъй като те могат да причинят проблеми с функционалността на Pivot Table.
Като следвате тези стъпки, можете да използвате силата на PivotTables в MobiSheets, за да анализирате ефективно данните си. Независимо дали сравнявате данни за продажбите, проследявате разходите или анализирате отговорите на анкети, Pivot Tables предоставят инструментите, от които се нуждаете, за да извлечете смислени прозрения от вашите данни.