След като приключите с първите части на работата с електронната таблица, ще трябва да коригирате оформлението, за да я направите по-лесна за четене или да я подготвите за печат или конвертиране в PDF.
Ето как да го направите
1. Отворете файла на електронната си таблица
2. Изберете 'Edit' в долната част на екрана.
3. Щракнете върху бутона 'Home', който се намира в горната част
4. Изберете 'Layout' от падащото меню.
5. След това ще ви бъдат предоставени следните опции:
Margins
- Нормални полета
- Широки полета
- Тесни полета
- Потребителски
- Хоризонтално - Центрирайте съдържанието (данни/таблица) хоризонтално на страницата
- Вертикално - Центрирайте съдържанието(данни/таблица) вертикално на страницата
Забележка: Опциите "Вертикално" и "Хоризонтално" могат да бъдат избрани едновременно.
Ориентация
- Портрет
- Пейзаж
Размер
- Ширина на страницата
- Височина на страницата
- Всички налични размери на страниците, които се предлагат в OfficeSuite за Windows и iOS
Мащабиране
- Подхожда на
-
- Automatic (No Fit)
Fit Sheet on One Page (Вписване на лист на една страница) - чрез мащабиране на работния лист за печат потребителят може да направи така, че данните му да се поберат на една страница. - Fit All Columns on One Page (Поставяне на всички колони на една страница) - Много често се случва при печат на електронни таблици на Excel да има една или две колони с данни, които се разливат на допълнителни страници. Тази опция предлага начин да се поберат всички колони на една страница.
- Поставяне на всички редове на една страница - Тази опция предлага начин за поставяне на всички редове на една страница.
- Поставяне на листа на - Ширина на страницата - Височина на страницата
- Automatic (No Fit)
-
- Мащаб - от минимум 10% до 400%.
- Регулиране до 100%
- Лист отдясно наляво - същата функционалност като в Windows и iOS, т.е. изгледът на листа се измества отдясно наляво
Всички настройки по-горе се отнасят за текущия лист. Потребителят може да прилага различни свойства към всеки лист.
Всички горепосочени настройки могат да бъдат достъпни и от избора "Файл" в главното падащо меню
1. Щракнете отново върху 'Home' и преминете към 'File'
2. Изберете "Печат".
3. Изберете 'Print Settings' (Настройки за печат) в горната част на екрана.
4. Изберете предпочитаните от вас опции, които се появяват в долната част на екрана.