 |
Филтър - чудесен начин за управление на големи количества данни, Филтърът манипулира цели клетъчни диапазони, за да покаже конкретни записи. След като приложите филтър към клетъчен диапазон, натиснете стрелката надолу  , която се появява в клетъчния диапазон, за да се покаже диалоговият прозорец Filter (Филтриране): |
| |
- Изчистване на филтъра - Премахва всеки активен филтър.
- Повторно прилагане на филтър - Прилага отново последния активен филтър.
- Филтър за сравнение - Филтрира резултатите, които са по-малки от, по-големи от, равни или неравни на определена стойност. Полетата И/или могат да се използват за прилагане на допълнителни сравнения.
- Многократно избиране - Позволява да превключвате показването на отделни клетки. (Покажи всички) може да се използва за избор/отмяна на избора на всички клетки.
- Above Average (Над средната стойност) - Показва само клетките, които са над средната стойност на клетъчния диапазон.
- Под средното - Показва само клетките, които са под средната стойност на клетъчния диапазон.
- Top N - Може да покаже най-горния/долния N процента/брой елементи, където N е определено число, което можете да регулирате с помощта на стрелките - и + до Count (Брой).
|
 |
Сортиране - Предоставя опции за сортиране на данни по няколко критерия едновременно. Можете да сортирате както по редове, така и по колони, във възходящ или низходящ ред: |
| |
- My Data Has Headers - Указва дали сте включили заглавия или заглавни клетки като част от избрания диапазон от клетки.
- Case Sensitive (Чувствителен към големи букви) - Указва дали опциите ви за сортиране трябва да вземат предвид главните букви.
|
 |
Валидиране на данни - много практичен начин за управление на това какъв тип данни могат да бъдат вмъкнати на определени места в електронната таблица въз основа на предварително определени критерии, като тип данни, дължина и др. Всички данни, които не отговарят на критериите, ще върнат съобщение за грешка. Опциите за Data Validation включват: |
| |
- Критерии - Определя критериите, по които ще се валидират данните, вмъкнати в избрания файл. Опциите включват Any value (Всякаква стойност), Whole number (Цяло число), Decimal (Десетично число), List (Списък), Date (Дата), Time (Час) и Text Length (Дължина на текста).
- Error Alert (Предупреждение за грешка) - Позволява ви да зададете какъв вид предупредително съобщение ще се появи, ако данните, вмъкнати в клетка, не отговарят на гореспоменатите Criteria (Критерии). Можете да изберете дали изобщо да получавате предупреждение за грешка, като използвате превключвателя Show error alert (Покажи предупреждение за грешка), да изберете какъв да бъде стилът на предупреждението (Error/Warning/Information), Title (Заглавие) на предупреждението и накрая ви позволява да въведете Message (Съобщение), което ще се показва при задействане на предупреждението за грешка.
- Съобщение за въвеждане - можете да зададете съобщения, даващи допълнителна информация и инструкции за попълване на електронни таблици, които силно зависят от Data Validation (Утвърждаване на данни). Възможностите включват задаване на това дали съобщението изобщо ще се показва, като се използва превключвателят Show input message (Покажи входно съобщение), даване на съобщение Title (Заглавие) и накрая, въвеждане на самото Message (Съобщение).
|
 |
Кръг Невалидни данни - Позволява ви бързо да видите случаите, в които вмъкнатите в листа данни не отговарят на критериите на Data Validation. |
 |
Group (Групиране) - Групиране на диапазон от редове или колони. |
 |
Разгрупиране - Разгрупиране на диапазон от редове или колони. |
 |
Покажи детайли - Разширява група от скрити преди това клетки. |
 |
Hide Detail - Свиване на група клетки. |