С помощта на Помощника за планиране можете да проверите кога даден контакт е на разположение, когато организирате срещите си.
1. В Календар, щракнете върху Нова среща.
2. Щракнете върху Помощник за планиране.
3.. щракнете върху Add Attendees и започнете да въвеждате името на участника.
4. Щракнете върху участника и щракнете върху Add.
Scheduling Assistant ще покаже наличността на участника по дни/часове. (Можете да видите информацията за свободните/заетите участници само ако те са на същия сървър).
*Опцията Free/Busy (Свободни/заети) в Scheduling Assistant (Помощник за планиране) е налична само за сървърите на Google (напр. Gmail акаунт)