При създаване на събитие с участници до всички поканени ще бъде изпратен имейл с покана, а създателят ще стане организатор.
- Актуализиране на срещи - Това може да бъде направено само от Организатора. Те могат да променят всеки аспект на срещата, с изключение на това в кой календар се намира събитието. (Преместването на събития между календари все още не е достъпно.)
- Промяната на часа на срещата е актуализация за пренасрочване – отговорите, изпратени преди актуализацията, се анулират (статусът им се променя обратно на „В очакване на отговор“) и поканените, които вече са отговорили на поканата, трябва да отговорят отново.
- При запазване – След като събитието бъде променено и организаторът кликне върху Запазване, имейли за актуализация на поканата ще бъдат изпратени до всички поканени.
- Отменяне на срещи - След като събитието бъде променено и Организаторът кликне върху Save, на всички поканени ще бъдат изпратени имейли за актуализация на поканата.
- Срещите могат да бъдат отменени само от Организатора.
- При изтриване на среща до всички поканени ще бъде изпратен имейл за отмяна.
- Отговори на покани - При получаване на покана за дадено събитие поканените могат да изпращат обратно отговори, в които подробно се описва състоянието на присъствието им.
- Статус на отговора: „Приемам“, „Подлежи на потвърждение“, „Отказвам“– на организатора ще бъде изпратен имейл с избрания статус на участие. (Статусът по-късно ще се появи в раздела „Участници“ на организатора).
- Предложете нов час - Поканените могат да предложат на организатора нов час за срещата. До тях се изпраща имейл с предложения нов час за срещата. Събитието не се променя, докато предложеният час не бъде приет от организатора. Възможните отговори на предложението са:
- Приемане – до всички поканени за срещата се изпраща имейл с актуализация на поканата и новия час.
- Отхвърляне– На участника, който е изпратил предложението за ново време, се изпраща имейл за отхвърляне на предложението.