При създаване на събитие с участници до всички поканени страни ще бъде изпратен имейл с покана, а създателят ще стане организатор на .
- Актуализиране на срещи - Това може да бъде направено само от Организатора. Те могат да променят всеки аспект на срещата, с изключение на това в кой календар се намира събитието. (Преместването на събития между календари все още не е достъпно.)
- Промяната на часа на срещата е Актуализация на графика - Отговорите, изпратени преди актуализацията, се анулират (статусът им се връща на "Очаква се отговор") и поканените, които вече са отговорили на поканата, трябва да отговорят отново.
- При запазване - След като събитието бъде променено и организаторът кликне върху Save (Запази), на всички поканени ще бъдат изпратени имейли за актуализация на поканата.
- Отменяне на срещи - След като събитието бъде променено и Организаторът кликне върху Save, на всички поканени ще бъдат изпратени имейли за актуализация на поканата.
- Срещите могат да бъдат отменени само от Организатора.
- При изтриване на среща до всички поканени ще бъде изпратен Cancellation имейл.
- Отговори на покани - При получаване на покана за дадено събитие поканените могат да изпращат обратно отговори, в които подробно се описва състоянието на присъствието им.
- Статус на отговора: - На организатора ще бъде изпратен имейл с избрания статус на присъствие. (По-късно статусът ще се появи в раздела "Хора" на Организатора).
- Предложете нов час - Поканените могат да предложат на организатора нов час за срещата. До тях се изпраща имейл с предложения нов час за срещата. Събитието не се променя, докато предложеният час не бъде приет от организатора. Възможните отговори на предложението са:
- Accept (Приемам) - до всички поканени за срещата се изпраща актуализиран имейл с промененото време.
- Reject (Отхвърляне) - имейлът за отказ на предложението се изпраща на участника, който е изпратил предложението за нов час.