PivotTable е основен инструмент за анализ на данни в Sheets, който позволява на потребителите да обобщават и тълкуват ефективно големи масиви от данни. Като организират данните в смислено оформление, PivotTables дават възможност на потребителите лесно да откриват прозрения, модели и тенденции.

Как да създадете Pivot Table с OfficeSuite

Преди да създадете своята Pivot Table, трябва да съберете изходните си данни като списък от редове и колони под определени заглавия, наподобяващи тяхното съдържание. За всяка колона трябва да има заглавие и нито един ред не трябва да остава празен.

1. Щракнете с левия бутон на мишката навсякъде в обхвата на изходните данни. Щракнете върху раздела Insert и изберете опцията Pivot Table от падащото меню.



2. Ще се появи прозорец Insert Pivot Table. Той ще предложи две категории за персонализиране на обхвата на изчисленията:

• Table/Range - щракнете върху иконата на мрежата и изберете диапазона от данни, който искате да включите във вашата Pivot Table. Натиснете Enter.
  
  

• Дестинация - определя местоположението на вашата таблица Pivot. Трябва да изберете една от двете възможности:
  
  • New Worksheet - Поставя вашата Pivot Table в нов работен лист. Вашата Pivot Table ще се появи в лявата част на новия работен лист. Всички заглавия на вашите изходни данни ще бъдат изброени като полета в Choose fields to add to report section (Изберете полета, които да добавите към отчета) в Pivot Table Options (Опции на таблицата) panel (Панел).
    
    

• • Съществуващ работен лист - Поставя вашата таблица Pivot в съществуващия работен лист с изходни данни. Щракнете върху иконата на мрежата, след което изберете клетка извън обхвата на изходните данни, в зависимост от това къде искате да разположите вашата Pivot Table. Натиснете Enter.
    
    
    
    Всички заглавия на вашите изходни данни ще бъдат изброени като полета в Choose fields to add to report section in the Pivot Table Options panel.
    
    
    
    

*Обърнете внимание, че заглавията на полетата' в раздела Choose fields to add to report ще зависят от това как сте нарекли заглавията в работния лист с изходни данни.

Съвети

• Организация на колоните: Винаги организирайте данните си в колони, а не в редове. Всяка колона трябва да има ясно, уникално заглавие, описващо нейното съдържание.
• Заглавни редове: Уверете се, че данните ви започват с един ред заглавия. Избягвайте да използвате двойни редове със заглавия или слети клетки, тъй като те могат да причинят проблеми с функционалността на Pivot Table.

Като следвате тези стъпки, можете да използвате силата на PivotTables в OfficeSuite Sheets, за да анализирате ефективно данните си. Независимо дали сравнявате данни за продажби, проследявате разходи или анализирате отговори на анкети, Pivot Tables предоставят инструментите, от които се нуждаете, за да извлечете значими прозрения от вашите данни.

Видео ръководство