Обобщената таблица е незаменим инструмент за анализ на данни в Sheets — тя ви помага да обобщавате и интерпретирате големи масиви от данни. С организирането им в смислено оформление можете лесно да откривате закономерности, тенденции и ценни изводи.

Как да създадете Обобщена таблица с OfficeSuite

Преди да създадете Обобщена таблица, наредете изходните си данни като списък от редове и колони със заглавия, които описват съдържанието им. Всяка колона трябва да има заглавие, а редовете не трябва да са празни.

1. Кликнете с левия бутон на мишката някъде в диапазона на изходните данни. Кликнете върху раздела Вмъкване и изберете опцията Обобщена таблица от падащото меню.



2. Ще се появи прозорец Вмъкване на обобщена таблица. Той предлага две категории за персонализиране на диапазона за изчисление:

• Таблица/Обхват - кликнете върху иконата с мрежа и изберете обхвата на данни, който искате да включите в обобщената таблица. Натиснете Enter.
  
  

• Местоположение – указва къде да бъде поставена вашата обобщена таблица. Трябва да изберете между две опции:
   
  • Нов работен лист — поставя Обобщената таблица в нов работен лист. Тя ще се появи в лявата му част. Всички горни колонтитули от изходните данни ще бъдат изброени като полета в секцията Избор на полета за добавяне към отчета в панела Опции за Обобщената таблица.
    
    

• • Съществуващ работен лист - Поставя обобщената таблица в работния лист с изходните данни. Кликнете върху иконата с мрежа, след което изберете клетка извън обхвата на изходните данни, в зависимост от това къде искате да позиционирате обобщената таблица. Натиснете Enter.
    
    
    
    Всички заглавия от изходните ви данни ще бъдат изброени като полета в секцията Избор на полета за добавяне към отчета в панела Опции за Обобщената таблица.
    
    
    
    

*Имайте предвид, че заглавията на полетата в секцията Избор на полета за добавяне към отчета зависят от това как сте наименували горните колонтитули в изходния работен лист с данни.

Съвети

• Организиране на колони: Винаги организирайте данните си в колони, не в редове. Всяка колона трябва да има ясен, уникален горен колонтитул, описващ съдържанието ѝ.
• Редове с горен колонтитул: Уверете се, че данните ви започват с един ред с горни колонтитули. Избягвайте двойни редове с горни колонтитули или сливане на клетки, тъй като това може да причини проблеми с функционалността на обобщената таблица.

Следвайки тези стъпки, можете да използвате Обобщени таблици в OfficeSuite Sheets, за да анализирате данните си ефективно. Независимо дали сравнявате данни за продажби, проследявате разходи или анализирате резултати от анкети, Обобщените таблици ви дават инструментите, от които се нуждаете, за да извлечете полезни изводи от данните си.

Видео ръководство