Безпроблемното редактиране и споделяне на документи са основни инструменти за продуктивност.
MobiOffice Online предлага удобни начини за споделяне на файлове с колеги и приятели. Това ръководство ще ви запознае с два лесни метода за споделяне на файлове с помощта на MobiOffice Online.
Метод 1: Споделяне на файлове по време на редактиране
1. Достъп до опцията Споделяне:
- Отворете документа си в MobiOffice Online.
- Навигирайте до горния десен ъгъл на екрана.
- Щракнете върху Споделяне на файл.
2. Опции за споделяне:
- Ще се появи прозорец с опции за споделяне.
-
Можете да:
- Копирайте линка за споделяне и го споделете чрез предпочитан метод.
- Изпратете файла по имейл директно от платформата.
3. Потребителски права:
- Обърнете внимание, че при споделяне на файла получателите ще имат достъп за преглед по подразбиране.
- Ако им дадете разрешение за редактиране, те ще могат да го направят, след като влязат в MobiOffice Online.
Метод 2: Споделяне на файлове чрез началната страница
1. Достъп до началната страница:
- Стартиране на MobiOffice Online
2. Избор на файл:
- Намерете файла, който искате да споделите, в списъка с документи и щракнете върху трите точки до името на файла.
3. Избор на споделяне:
- От появилото се меню изберете Споделяне.
4. Опции за споделяне:
-
Подобно на първия метод, можете да:
- Копирайте връзката за споделяне за разпространение.
- Изпратете файла директно по имейл.
5. Потребителски права:
- Както и при предишния метод, споделените потребители ще имат достъп за преглед по подразбиране.
- Ако им дадете разрешение за редактиране, те ще могат да го направят, след като влязат в MobiOffice Online.
Режим на преглед/редактиране
Всички файлове, споделени чрез връзка или имейл, се отварят автоматично в MobiOffice Online при следните условия:
- Ако не сте влезли в Моят акаунт: Файлът се отваря в Режим на преглед.
- Ако сте влезли в Моят акаунт: Файлът се отваря в Режим на редактиране или Режим на преглед, в зависимост от разрешенията за споделяне (зададени от собственика на файла).
Освен това в MobiDrive Web, всички файлове (независимо дали са ваша собственост или не) могат да бъдат отворени в MobiOffice Online, като щракнете с десния бутон на мишката върху файла и изберете съответната опция.
Споделянето на файлове с MobiOffice Online е интуитивно и ефективно. Независимо дали редактирате в реално време, или споделяте документи за преглед, тези методи гарантират, че можете безпроблемно да се свързвате и да работите с другите.
Свързани с(ъс)